När ska bokslutet vara färdigt?

Inför årsskiftet är det många företagare som känner sig stressade över att få i ordning på allting innan nyår. Den här stressen är helt obefogad, det är ingenting som måste vara klart (bortsett från att aktiebolag bör ha betalat ut alla sina löner för året) innan det nya året börjar. Du som företagare har lång tid på dig innan ditt bokslut måste vara inlämnat. I den här artikeln går vi igenom vilka datum som gäller!

Olika företagsformer har olika inlämningsdatum

Beroende på vilken bolagsform du har så finns det olika datum för när du måste vara klar med ditt bokslut. 

Även om du har många månader på dig tills bokslutet måste vara inlämnat, är det bra att göra klart det i god tid. Då har du tid på dig att rätta till eventuella misstag.

Bokslutsdatum och datum för årsredovisning

I tabellen nedan finns det information om när du behöver redovisa ditt bokslut för olika bolagstyper, i tabellen utgår vi från att räkenskapsåret följer kalenderåret, alltså att ditt räkenskapsår börjar 1 januari och slutar 31 december.

Om du rapporterar moms per kvartal eller månad

Du som deklarerar moms varje kvartal eller månad behöver också ta hänsyn till att momsdeklarationen blir klar i tid. Momsen ska rapporteras in senast den 12:e två månader efter att momsperioden har slutat. Om du har kvartalsmoms ska momsdeklaration för perioden oktober-december vara inskickad senast 12 februari, om du har månadsmoms ska momsdeklarationen för december vara inskickad senast 12 februari.

För att kunna skicka in momsdeklarationen kräver det att bokföringen för perioden är sammanställd och korrekt, men det finns alltså inga krav på att årsredovisningen eller bokslutet behöver vara det.

Enskild firma

Din enskilda firma kan ses som en förlängning av dig som privatperson, åtminstone i en skattemässig mening. Eftersom din firmas resultat (i många fall) motsvarar din privata inkomst behöver ditt förenklade årsbokslut eller vanliga årsbokslut vara färdigt innan du lämnar in din privata inkomstdeklaration. Tillsammans med din privata deklaration lämnar du in NE-bilagan, där du fyller i de viktigaste delarna från bokslutet.

Aktiebolag

Eftersom ditt aktiebolag är en egen juridisk person så är inte din personliga deklaration beroende av ditt aktiebolags resultat. Du har 7 månader på dig att lämna in din årsredovisning från att ditt räkenskapsår har slutat. Om ditt räkenskapsår slutar sista december ska årsredovisningen vara inlämnad senast den 31 juli 2026.

Det finns dock vissa andra datum att lägga på minnet: din årsredovisning måste vara fastställd två veckor innan du håller din årsstämma,  och årsstämman i sin tur måste hållas senast 6 månader efter att räkenskapsåret har tagit slut. Det medför att du i praktiken måste vara färdig med årsredovisningen den 16 juni. I tabellen nedan ser du viktiga datum för aktiebolag.

Om jag ska ta utdelning, måste jag då vara klar med bokslutet innan deklarationen ska lämnas in?

Om du tar ut utdelning från ditt aktiebolag ska du lämna k10-blanketten tillsammans med din privata inkomstdeklaration. Det är därför lätt att tro att du måste vara helt klar med årsredovisning innan maj, så är det dock inte.

Ekonomisk förening

En ekonomisk förening ska alltid upprätta en årsredovisning. Större föreningar ska tillämpa det så kallade K3-regelverket, medan mindre föreningar kan göra enligt K2-regelverket. Mindre föreningar behöver bara skicka in årsredovisningen om Bolagsverket begär det, större föreningar ska alltid skicka in sin årsredovisning till Bolagsverket. Även här är det den 31 juli som gäller.

Vad händer om man lämnar in årsredovisningen för sent?

Förseningsavgifter

Om du inte lämnar in årsredovisningen i tid riskerar du att få en förseningsavgift. Den första förseningsavgiften kan du få om din årsredovisning inte har kommit till Bolagsverket inom 7 månader efter räkenskapsårets slut.

Om årsredovisningen är mer än 2 månader försenad får du en andra förseningsavgift, båda är på 7 500 kronor. Om du är mer än 4 månader sen får du en tredje förseningsavgift på 15 000 kr. Gemensamt för dessa avgifter är att de inte är avdragsgilla.

Risk för likvidation

Om du inte har lämnat en komplett årsredovisning elva månader efter att ditt räkenskapsår har slutat finns det risk för att ett ärende startas för att likvidera företaget, det vill säga att ditt företag avslutas.

Du begår ett brott

Att inte lämna in årsredovisningen i tid kan utgöra ett bokföringsbrott. Enligt bokföringslagen är du som driver företags bland annat skyldig att att upprätta en korrekt bokföring, spara underlag i ett visst antal år och upprätta ett årsbokslut i någon form.